Іноді подавати звіти до державних органів легше поштою, аніж особисто. Для цього є декілька важливих моментів:
1. Звіт надсилається не пізніше, аніж за 10 днів до закінчення терміну подання такого звіту.
Виключення: Звіт суб’єкта малого підприємництва-фізичної особи, платника єдиного податку. Для цього звіту встановлено такі правила:
…При особистому поданні звіту датою подання вважається дата реєстрації його в органі державної податкової служби, а при надсиланні звіту поштою – дата відправки на штампі відділення зв’язку…
2. Звіт надсилається цінним листом з описом вкладень або рекомендованим листом і, бажано, з повідомленням про вручення.
Звичайно, найголовніше – аби звіт було складено правильно і було зазначено усі необхідні реквізити і контактні дані.
Регулює дану процедуру:
- ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ ПОШТОВИХ ВІДПРАВЛЕНЬ З ВКЛАДЕННЯМ МАТЕРІАЛІВ ЗВІТНОСТІ, РОЗРАХУНКОВИХ ДОКУМЕНТІВ І ДЕКЛАРАЦІЙ, який затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 28 липня 1997 р. N 799.
- Закон України “Про порядок погашення зобов’язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами” від 21.12.2000р. №2181-ІІІ.
4.1.7. Платник податків має право не пізніше ніж за десять днів до закінчення граничного строку подання декларації, визначеного згідно з підпунктом 4.1.4 цього пункту, надіслати декларацію (розрахунок) на адресу податкового органу поштою з повідомленням про вручення.
У разі втрати або зіпсуття поштового відправлення чи затримки його вручення контролюючому органу відповідальність за неподання або несвоєчасне подання податкової декларації несе оператор поштового зв’язку у порядку, передбаченому законодавством, при цьому платник податків звільняється від будь-якої відповідальності за неподання або несвоєчасне подання такої податкової декларації.
Платник податків протягом п’яти робочих днів з дня отримання повідомлення про втрату або зіпсуття поштового відправлення зобов’язаний надіслати поштою або надати особисто (за його вибором) контролюючому органу другий примірник податкової декларації.
Порядок оформлення зазначених поштових відправлень, а також нормативи їх обігу визначаються Кабінетом Міністрів України.
Незалежно від факту втрати або зіпсуття такого поштового відправлення чи затримки його вручення платник податків зобов’язаний сплатити суму податкового зобов’язання, самостійно зазначену ним у такій податковій декларації, протягом строків, установлених пунктом 5.3 статті 5 цього Закону.
(Пункт 4.1 статті 4 доповнено підпунктом 4.1.7 згідно із Законом N 550-IV ( 550-15 ) від 20.02.2003)
[...] органі державної податкової служби, а при надсиланні звіту поштою – дата відправки на штампі відділення зв’язку. [...]
Якщо звітність не приймають безпідставно (“забороняє начальство”, великий податковий кредит, великі збитки, стан 23 та інші НЕ причини), то керуючись п.4.1.2 Закону України “Про порядок погашення зобов’язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами” від 21.12.2000р. №2181-ІІІ «Прийняття податкової декларації є обов’язком контролюючого органу. Податкова декларація приймається без попередньої перевірки зазначених у ній показників через
канцелярію, чий статус визначається відповідним нормативно-правовим актом. Відмова службової (посадової) особи контролюючого органу прийняти податкову декларацію з будь-яких причин або висування нею будь-яких передумов щодо такого прийняття (включаючи зміну показників такої декларації, зменшення або скасування від’ємного значення об’єктів оподаткування, сум бюджетних відшкодувань, незаконного збільшення податкових зобов’язань тощо) забороняється та розцінюється як перевищення
службових повноважень такою особою, що тягне за собою її дисциплінарну та матеріальну відповідальність у порядку, визначеному законом.»
Також в скарзі вкажіть “Прошу повідомити про вжиті заходи письмово на нашу адресу:…”