Кассовые ордера – бланки строгого учета (с. 7)
Опубликовано в Бухгалтерии N1-2 (780-781) от 14 ЯНВАРЯ 2008 года
Кассовые ордера:
«строго наказанные»?
Постановлением КМУ от 06.06.2007 г. № 809 были внесены изменения в раздел II приложения к постановлению КМУ от 19.04.93 г. № 283 «Об установлении порядка изготовления бланков ценных бумаг и документов строгого учета», согласно которым приходные и расходные кассовые ордера получили статус бланков строгого учета. Данное постановление вступило в силу с 01.01.2008 г., следовательно, именно с этой даты приходные и расходные кассовые ордера должны четко соответствовать своему новому статусу. То есть теперь бланки кассовых ордеров необходимо приобретать, хранить и использовать как бланки строгой отчетности (учета), они должны быть изготовлены с типографской нумерацией в соответствии с Правилами изготовления бланков ценных бумаг и документов строгого учета, утвержденными приказом МФУ, СБУ и МВД от 25, 15, 24.11.93 г. № 98/118/740 и др.
В настоящее время в продаже имеются бланки кассовых ордеров, которые по своему внешнему виду соответствуют их новому статусу: они изготовлены типографским способом, имеют серию, номер и определенную степень защиты (водяные знаки). Но вот что интересно: из информации, нанесенной на бланки, следует, что данные типовые формы кассовых документов утверждены приказом Минстата Украины от 15.02.96 г. № 51. Обратившись к этому документу, нельзя не заметить одно, но очень существенное различие — типовые формы, приведенные в этом документе, не имеют такого реквизита, как «Серия___». И каких-либо изменений или дополнений в указанный приказ не было. А ведь согласно Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637, «кассовый ордер — первичный документ (приходный или расходный кассовый ордер), применяемый для оформления поступлений (выдачи) наличности из кассы. Форма кассовых ордеров установлена приказом Министерства статистики Украины от 15.02.96 г. № 51 «Об утверждении типовых форм первичного учета кассовых операций» (п.1.2 главы І). Именно эти документы и должны использоваться предприятиями. Других документов нет. Правда, 9 лет назад, когда была предпринята первая попытка введения приходного кассового ордера как бланка строгой отчетности (заметим, что о расходном кассовом ордере речь вообще тогда не шла), Минстат утвердил своим приказом от 27.07.98 г. № 263 не только форму приходного кассового ордера как бланка строгой от четности, но и инструкцию о порядке его изготовления, хранения и использования. Но данный документ был отменен самим же Минстатом. Постановление же КМУ от 06.06.2007 г. № 809 внесло лишь дополнение в номенклатуру бланков строгой отчетности, следовательно, именно с момента вступления в силу изменений эти бланки относятся к бланкам строгого учета. Но этого недостаточно. За постановлением КМУ должны были последовать другие документы либо появиться разъяснения в отношении бланков кассовых документов, в частности, изменяющие существующий бланк либо утверждающие новый. Но пока ничего этого нет.
В связи с этим напрашивается вопрос: откуда взялся бланк, вернее, бланки и что с ними делать? Ведь в «строгом» статусе приходного и расходного кассовых ордеров сомнений нет, чего не скажешь о форме бланков. Предприятие, приобретая бланки, должно быть уверенно в том, что оно приобрело именно те бланки, которые необходимо применять для ведения кассовых операций. Более того, из многочисленных обращений читателей в редакцию нам известно, что в некоторых городах есть сложности с приобретением новых бланков кассовых ордеров. И что делать предприятию, если оно не может их приобрести в данный момент? В этой связи не лишним было бы знать мнение ГНАУ как органа, на который возложена обязанность проверки кассовой дисциплины предприятий.
Не стоит также забывать и о другой стороне этого вопроса. Ведь практически все предприятия ведут автоматизированный учет, в том числе и кассовых операций. Как им теперь поступать? Многие из них оформляют большое количество кассовых документов, и их выписка теперь займет массу времени. Кроме потери времени, связанной с выпиской данных документов, необходимо обратить внимание на финансовые потери, ведь бланки стоят денег, а уменьшить данные расходы предприятию никак не удастся, поскольку оно не может отказаться от ведения кассовых операций вообще.
В данном случае на защиту интересов предприятий может стать Госпредпринимательства, который уже имеет положительный опыт в решении подобного рода проблем.
Таким образом, в очередной раз изменения нормативных документов не прошли «без сучка, без задоринки». Что-то да осталось на догадки и предположения. А ведь так хочется четкости и конкретности. Но, поживем-увидим…
Строгие бланки не действуют, т.к. не установлен порядок нумерацуии (нумератором, типографським способом), а так же порядок використання та обліку бланків первинних документів суворої звітності, а також коло господарських операцій, оформлення яких провадиться на таких бланках».
п. 2.9. “Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку” затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. N 88
“У випадках, установлених законодавством, а також міністерствами і відомствами України, бланки первинних документів можуть бути віднесені до бланків суворої звітності. Бланки суворої звітності друкуються за зразками типових або спеціалізованих форм, затверджених відповідно Міністерством статистики за погодженням з Міністерством фінансів України або міністерствами і відомствами за погодженням з Міністерством статистики і Міністерством фінансів України, із обов’язковим друкуванням на бланках квитанцій, білетів, талонів, абонементів тощо їх номінальної вартості. Всі бланки суворої звітності підлягають нумерації, порядок нанесення якої (нумератором, типографським способом) встановлюють міністерства і відомства.
Порядок використання та обліку бланків первинних документів суворої звітності, а також коло господарських операцій, оформлення яких провадиться на таких бланках, установлюються окремими нормативними актами.”
[ratings]
Останні коментарі